INTERACTIVE HUMAN'S CAMPANY
プライバシーポリシー
【プライバシーポリシー】
「株式会社アイベックス」は、人と会社をつなぐＩＴビジネスソリューションカンパニーとして、ユーザーの個人情報を非常に重要なものと考え、プライバシー及び個人情報の保護に細心の注意を払っております。 事業におけるすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、本プライバシーポリシーを定め、その遵守の徹底を図ります。1.個人情報の適正な取り扱い
当社は、システムエンジニアリングサービス等の事業において、個人情報の適切な取扱い及び目的外利用の防止のために、その手順を確立し、必要な措置を講じます。なお、基本的な取扱い方法については【個人情報の取扱いについて】をご覧ください。2.法令遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。3.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの確立により、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に取り組み、必要に応じて是正を行ないます。4.苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談を受け付け、迅速に対応いたします。5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に見直し、継続的に改善して参ります。株式会社アイベックス 代表取締役 小林 由夫
制定：2019年10月1日
最終改定：2022年10月11日
プライバシーポリシーに関するお問い合わせ先：
株式会社アイベックス 個人情報相談窓口
info@ibex-g.com
個人情報の取り扱いについて
■組織の名称 株式会社アイベックス ■個人情報保護管理者 株式会社アイベックス 取締役 ■個人情報を収集する目的 弊社は、以下の利用目的により個人情報を収集いたします。| お預かりする個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| お問い合わせ受付時の個人情報（お名前、会社名、連絡先等） | お問い合わせへの対応、弊社からのご案内および統計的分析によるサービスの向上 |
| 採用応募者の個人情報（履歴書、技術経歴書等） | 採用選考及び面接等に関するご連絡 |
| 入社時の個人情報（社員のマイナンバーを含む個人情報） | 入社手続き、社会保険、給与・税務処理、福利厚生の対応 |
| 協力会社様の技術者情報（お名前、連絡先等） | 開発業務に関する商談、業務に関するご連絡など |
・個人情報の取扱いに関する責任者（個人情報保護管理者）を設置する。 ・個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報の取扱いに関する規程に違反している事実またはその可能性が高いと判断した場合の責任者への報告・連絡体制を整備する。 ・個人情報の取扱いに関して、従業者に定期的な教育を実施する。 ・個人情報を取扱う執務室や、サーバなどの重要な情報システムの設置場所に関する、適切な物理的セキュリティを適用するとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施する ・アクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する。 ・保有個人データの安全管理として、社内規定に基づき安全管理を実施する。
また、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するため、プライバシーマーク認証を取得し、定期的にマネジメントシステムの見直しを行っています。 ■第三者への提供について 弊社は、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供いたしません。 ただし、以下の場合は、同意なく提供させていただくことがございます。1）法令に基づく場合 2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
■個人情報の委託について 取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託することがあります。 弊社が個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、弊社で定める委託先選定基準を満たす者に委託し、委託先と契約を交わして業務を適切に管理しています。 ■個人情報に関する開示等のご請求等について 個人情報に関する、開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用又は提供の停止については、以下の手続きに基づき速やかに対応いたします。また、対応ができない場合についてはその理由をご説明させていただきます。| 対応方法 | 詳細 |
|---|---|
| 開示等の請求等の受付 | 株式会社アイベックス 個人情報相談窓口までメールにてご連絡ください。 info@ibex-g.com |
| ご提出いただく書類 | 「個人情報に関する開示等の請求票」にご希望の内容をご記入いただき、上記メールに添付してお送りください。（ダウンロードはこちらから） |
| ご本人又は代理人であることの確認の方法 | 以下の方法にて、ご本人確認を行ないます。 本人確認：写真付き身分証明書の提出又は、その他の身分証明書（写真のない場合は2つの身分証明書にて確認） 代理人：委任状の確認 |
| 手数料の徴収について | ご相談の内容によっては、個人情報の開示の手数料として、当社指定の口座に手数料１,０００円（税込、振込手数料別途）をお振込いただく場合がございます。 その場合は、事前にご連絡させていただきます。 |