プライバシーポリシー

【プライバシーポリシー】

「株式会社アイベックス」は、人と会社をつなぐITビジネスソリューションカンパニーとして、ユーザーの個人情報を非常に重要なものと考え、プライバシー及び個人情報の保護に細心の注意を払っております。
事業におけるすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、本プライバシーポリシーを定め、その遵守の徹底を図ります。


1.個人情報の適正な取り扱い

当社は、システムエンジニアリングサービス等の事業において、個人情報の適切な取扱い及び目的外利用の防止のために、その手順を確立し、必要な措置を講じます。なお、基本的な取扱い方法については【個人情報の取扱いについて】をご覧ください。

2.法令遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

3.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止

当社は、個人情報保護マネジメントシステムの確立により、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に取り組み、必要に応じて是正を行ないます。

4.苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談を受け付け、迅速に対応いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に見直し、継続的に改善して参ります。

株式会社アイベックス 代表取締役 小林 由夫
制定:2019年10月1日
プライバシーポリシーに関するお問い合わせ先:
株式会社アイベックス 個人情報相談窓口
info@ibex-g.com

個人情報の取り扱いについて

■組織の名称  株式会社アイベックス
■個人情報保護管理者 株式会社アイベックス 取締役
■個人情報を収集する目的
弊社は、以下の利用目的により個人情報を収集いたします。
お預かりする個人情報 利用目的
お問い合わせ受付時の個人情報(お名前、会社名、連絡先等) お問い合わせへの対応、弊社からのご案内および統計的分析によるサービスの向上
採用応募者の個人情報(履歴書、技術経歴書等) 採用選考及び面接等に関するご連絡
入社時の個人情報(社員のマイナンバーを含む個人情報) 入社手続き、社会保険、給与・税務処理、福利厚生の対応
協力会社様の技術者情報(お名前、連絡先等) 開発業務に関する商談、業務に関するご連絡など
■第三者への提供について
弊社は、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供いたしません。
ただし、以下の場合は、同意なく提供させていただくことがございます。

1)法令に基づく場合
2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

■個人情報の委託について
取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託することがあります。
■個人情報に関する開示等のご請求等について
個人情報に関する、開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用又は提供の停止については、以下の手続きに基づき速やかに対応いたします。また、対応ができない場合についてはその理由をご説明させていただきます。
対応方法 詳細
開示等の請求等の受付 株式会社アイベックス  個人情報相談窓口までメールにてご連絡ください。 info@ibex-g.com
ご提出いただく書類 「個人情報に関する開示等の請求票」にご希望の内容をご記入いただき、上記メールに添付してお送りください。(ダウンロードはこちらから)
ご本人又は代理人であることの確認の方法 以下の方法にて、ご本人確認を行ないます。 本人確認:写真付き身分証明書の提出又は、その他の身分証明書(写真のない場合は2つの身分証明書にて確認) 代理人:委任状の確認
手数料の徴収について ご相談の内容によっては、個人情報の開示の手数料として、当社指定の口座に手数料1,000円(税込、振込手数料別途)をお振込いただく場合がございます。 その場合は、事前にご連絡させていただきます。
■個人情報の任意性について
お問い合わせ等に関する、個人情報のご提供は任意となりますが、必要な情報がご提供いただけなかった場合は、ご対応できないことがございます。予めご了承ください。
■クッキー等による個人情報の取得について
弊社は、クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。
■お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関してご質問などがある場合は、こちらまでご連絡下さい。
(※プライバシーポリシーの問い合わせ先と同じ)